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截單、截關、截港是出口貨物運輸中的關鍵步驟，順序為先截單、再截關、最后截港。截單是船公司或貨運代理規定的單證審核和數據準備時間；截關是截止報關放行的時間，需在此之前完成報關手續；截港是貨物入碼頭的最后時間，過了此時間則無法再進入碼頭。這些步驟確保貨物順利出運。
四截三開是指船期的時間安排，其中“截”指截關時間，“開”指開船時間。例如，四截一開表示周四截關，周一開船；四截三開表示周四截關，周三開船。截關時間是指必須在該時間之前獲得海關放行并把放行條交到碼頭，否則很有可能趕不上船。因此，及時報關、提前報關很重要。如果報關時間太晚，或海關查驗了，特別是查驗有問題沒能及時放行的，很容易趕不上船。
做外貿的資深朋友可能知道，剛做跨境電商的朋友可能不一定能全部分得清楚截倉、截單、截關、截港，報關、清關、結關、通關，報檢、商檢、熏蒸分別是什么。這些外貿物流專業名稱長得也太像了，現在我們來簡單了解一下分別。
空倉費也叫空艙費、虧艙費（英文：Deadfreight），可以理解為跟船公司訂艙的情況下，卻沒有在截關之前交貨產生的費用。不管是跟貨代或者船公司訂的拼箱艙位還是整箱艙位，貨代和船公司在截關后取消，因此而產生未滿箱或滿載的情況下對貨主收取空艙費。
開艙時間是跟船公司訂艙以后，會放S/O給訂艙人。貨主根據船司提供的S/O上面的時間安排拖車到碼頭提空柜。開艙時間就是最早提空柜的時間，沒有到時間是不能到指定的碼頭或者集裝箱堆場提空柜的。截關時間（英文叫Closing Time）,截關日就叫Closing Day，還有說法是叫截載日期、截貨、日期、截數日期等。截補料時間也叫截止收補料時間或截文件時間，英文叫CSI或SI(CSI是Cut-off Time of Shipping Information的縮寫），是最后截止提供貨物信息資料時間。截放行條時間是船公司接受最晚的海關放行條時間，一般是幾個小時內。集裝箱必須在此前完成報關動作，把放行條交給
